供应商发货通知、物流在途记录和仓库收货单可能都描述同一批物料。若分别计入供给,采购看板会出现虚假的充足库存。系统需要明确物料从计划到收货的状态迁移,而不是把不同来源直接相加。
记录和操作怎样安排
每批交付关联订单行与发货标识,数量从待发转到在途,再转到已收或异常状态。部分收货保留剩余在途数量,退回运输有独立记录。预计到达时间与实际状态并列,过期在途进入核对队列。
在途记录要说明货物起点、目的地与负责确认的业务对象。发货数量和已接收数量分别保存,部分到货后仅剩余部分继续计为在途。途中发生退回、转运或包装调整时,关联原发运记录,不能新增一笔无来源库存。预计到达用于计划,不直接决定账面接收时间。查询可用量时明确是否包含尚未到达的货物,生产人员不能把在途总量当作现在即可领用的库存。
需要核对的具体场景
例如物流接口重复发送到货通知,测试应确保库存不会重复增加。对已到场但尚未验收的货物明确状态,不能与可领用库存混合。看板提供来源明细,让采购能区分需要催运、催收货还是补充验收记录。
