总部创建调拨单，不代表门店已经交货，更不代表另一家店已经收到。调拨至少需要计划、发出、在途与收货的状态，数量差异也要能解释。若两边库存同时按申请数量更新，运输损坏或少货会直到盘点才出现，追查时缺少证据。

从需求出发

发货记录实际数量、包装和批次，收货方按实物核对。差异进入处理流程，保存照片或必要说明，责任与处理结果由相应人员确认。调拨撤销限定可操作阶段，已发出单据不能简单删除。单据与库存变化关联，同一操作重复提交时不产生第二次扣减。

设计应关注的事项

例如计划调拨十箱，实际发出九箱，收货确认其中一箱损坏，应分别记录计划、发出和完好可售数量。报表能看出差异发生在哪个环节，不把所有变化合并为一次数量修改。跨单位调拨则使用已核对的换算关系。

逐项核对处理结果

  • 验收检查部分发货、部分收货、跨日运输与重复确认。
  • 双方权限不同，发货店不擅自修改接收店的核对结果。
  • 通知指向待处理任务，已完成后停止提醒。
  • 调拨完成保留历史轨迹，后续退回另建对应业务记录，使两家门店与总部都能解释库存为什么发生变化。

检查处理结果

调拨差异未解决时，页面提示当前库存采用的已确认数量，不让接收店自行补齐申请数。后续收到缺货补发建立关联记录，原差异处理可查，双方账目能对应同一条业务路径。