一份送检样品可能拆成多个检测份,也可能需要保留一部分供后续复核。如果只复用同一个编号,各份样品的去向难以区分。LIMS应区分送检对象、接收样品与分样记录,并保留来源关系。
记录和操作怎样安排
接收时生成稳定标识,登记容器、状态及必要的交接信息。分样形成子记录,关联用途、数量和保管位置,留样也有明确状态。条码主要用于识别记录,不能代替现场核验;标签重新打印保存原因和操作人。
样品标签可以包含主样编号、子样编号和用途,但标签内容由业务确认,不随意印出不需要公开的委托信息。分样数量、保管位置与领用过程分别记录,剩余样品也有明确去向。标签补打使用原标识并注明补打操作,避免被误认为新增一份样品。查询主样时展示全部子样关系,查子样时能够回到接收信息。不同容器合并处理需要保留来源,不用改名的方式消除原分样记录。
需要核对的具体场景
例如同一样品分给两项检测,测试查询应显示各子样的接收与处理过程。覆盖标签损坏、分样取消和剩余样品处置。编号规则不宜嵌入频繁变化的信息,否则业务调整时可能不得不更改整条追溯链。
