租户续租时，价格、面积和付款安排可能一起变化。只把原合同到期日向后延长，历史收费依据便难以查证。园区系统应保留原租期与原约定，续签作为关联的新合同或经确认的变更处理。

记录和操作怎样安排

续签申请引用原合同，列出新的期间和差异。审批完成后再进入有效状态，未签订前不能提前生成正式应收。原合同未结费用继续保留，押金结转与新收分别登记，避免把历史欠费并入新合同却失去来源。

续签页面可以同时列出原价格、原面积、未结费用与新约定，让经办人员逐项确认。押金如果结转，保存从旧合同转入新合同的记录，不通过手工复制余额完成。新旧合同期间重叠时提示冲突，允许按实际安排确认交接边界。原合同结束后的补计费用仍关联原约定。到期提醒发给有效联系人，联系人离岗或更换后更新待办归属，不能只靠一条长期固定的电话号码维持处理流程。

需要核对的具体场景

例如续签时减少租用面积，测试新旧账期边界和费用归属。退租与续租并行办理时应有冲突提示。提醒到期只负责提示待办，不自动认定合同延续，防止系统状态与实际签署安排不一致。