按距离、重量、体积或线路约定计费,各自都有适用条件。合同更新后如果所有订单都按最新规则重算,旧账单就会出现无法解释的变化。TMS运费核算需要保存订单采用的规则和基础数据。
记录和操作怎样安排
规则记录有效范围、起算方式、附加项目与取整约定,订单确认时关联适用版本。人工调整费用单独记载,保留原因和审批。试算、待确认和已确认状态分开,历史核算结果可查看原参数,重算生成新的对照记录。
规则适用范围需要包含合作对象、线路、货物类别和有效期间,多个规则同时命中时给出明确选择方式。距离来源、重量来源及体积换算也属于计费依据,不能只保存最终单价。费用调整不宜直接改合计,应按附加项目或差额记录。已确认账单再次核算时,展示新旧差异与变动参数,由相关岗位确认处理。对外查询仅开放约定费用,不默认展示企业内部成本。
需要核对的具体场景
例如一票货按体积计费但增加装卸项目,测试应分项显示依据。覆盖分段运输、退回运输和计费单位转换。接口输出明确当前结果状态,财务人员能判断哪些是估算,哪些已经经过业务确认。
