迁移不是把旧表格全部复制到新系统。历史数据中的停用客户、重复供应商和未结订单,可能需要不同处理。项目开始时应明确保留范围与可查询方式,避免把新系统变成旧问题的集合。
记录和操作怎样安排
先建立字段映射和编码对照,再选择包含异常情况的小批数据试导入。记录每条失败原因,并由业务人员确认修正。基础资料、期初余额和未结单据按依赖顺序迁移,冻结时点与增量补录规则要一起确定。
试导入数据应包含有余额的停用物料、部分交付订单和存在附件的业务,而不只挑整齐的样表。失败行返回原行号、字段与原因,业务人员才知道修改哪里。正式迁移的映射规则需要固定版本,避免测试使用一套规则而切换当天临时变化。源系统在冻结后新增的数据列入增量清单,切换时逐笔确认归属,防止两边重复补录同一笔业务。
需要核对的具体场景
验收将来源汇总与新系统汇总进行核对,同时抽查单据关系、附件和权限。不能只看导入成功条数。正式切换前保留回退方案,明确试运行期间在哪个系统登记业务,避免两个系统同时形成有效单据。
