同一种物料在采购表、仓库表和销售表中叫法不同，导入ERP后常形成多份档案。业务人员继续新增编码，库存与价格就会被拆散。主数据治理应先建立识别规则，再决定哪些历史记录合并。

记录和操作怎样安排

物料档案分别管理名称、规格、单位和适用组织。原有编码保存为对照关系，合并前检查库存、未结订单和供应商料号。不能仅凭名称自动合并，存在关键规格差异时应交由业务人员确认。

编码清理可以先建立候选合并清单，列出名称相近而规格、单位不同的档案，逐项确认处理意见。停用编码不等于清除历史记录；旧单据继续显示原编码，新业务使用替代编码。供应商料号允许多对一映射，但需要区分供应商与包装规格。导入完成后抽查采购、领料和销售页面的搜索结果，确认人员不会因为熟悉旧名称而再次创建重复物料。

需要核对的具体场景

例如两个部门都使用“包装箱”这一名称，但尺寸不同，系统应保留独立物料。测试导入时的重复检查、单位转换与禁用编码引用。上线后明确新增审批责任，否则一次性清理很快会被新的重复记录抵消。