审批人请假或调岗之后，单据可能长期停在同一个节点。简单把审批权限交给所有人，又会破坏职责边界。ERP审批应将岗位职责与当前人员分开，并提供有范围的代理机制。

记录和操作怎样安排

审批规则根据金额、组织和业务类型定位岗位，再找到有效人员。代理记录写明时间范围和可处理事项，敏感事项仍可限制转交。流程运行时保存采用的规则版本，避免规则改变后无法解释历史节点。

代理不能默认继承原审批人的所有管理能力。流程确认、规则维护和人员授权分别配置，避免一次请假安排变成长期管理员授权。申请人在代理期间新增的单据应采用哪条规则，也要有清楚的生效边界。代理人若同时是申请人，应触发企业已确认的回避处理。审批日志标明实际操作人和代理来源，查询历史时不能只显示原负责人姓名。

需要核对的具体场景

例如采购负责人暂时离岗，代理人只处理指定组织的采购申请。测试代理到期、本人返回和多人同时操作，确保只有一次有效审批。节点超时可以提醒相关岗位，但不宜默认批准，否则等待问题会变成未经确认的业务决策。