家属沟通涉及联系人身份与授权范围。一个手机号能够接收通知,并不意味着对应联系人可以查看全部服务资料,消息接收、档案查询和历史沟通应分别设置访问规则。

联系人关系

一个服务对象可能有多个联系人,信息接收范围并不一定相同。先核实联系人关系和授权,再配置可查看的服务内容,不能把所有消息默认发送给全部联系人。

消息内容

沟通入口适合提供预约确认、服务安排与经授权的记录摘要。消息中应避免放入不必要的敏感细节,详细资料通过受控页面查看,而不是长期散落在通知文本里。

反馈闭环

家属提出的问题应进入可跟进的记录,并标明责任岗位。沟通记录与业务任务需要适当关联,既方便查找处理过程,也避免把聊天数量误认为服务质量。

场景核对

可测试联系人更换的情况:新联系人何时开始收到信息,原联系人访问是否停止,历史沟通记录由谁查看。授权变化需要落实到通知和查询两个入口。

具体验证方法

更换联系人后发送一条新通知,检查旧联系人是否停止接收;用新账号查询历史资料,确认授权范围正确;取消授权后直接访问详情链接,再检查通知任务是否仍向原联系方式发送消息。

授权变化要同步落实到查询和通知入口。沟通记录保留当时的联系人与发送结果,工作人员才能核查消息传给了谁、哪些事项还需继续联系。