报告排版完成不代表数据已经确认。若报告直接读取仍可编辑的结果,审核期间可能发生无提示变化。LIMS报告管理应明确数据来源状态,在形成审核版本时保存采用的结果与模板。
记录和操作怎样安排
报告生成前检查样品信息、项目范围和结果确认状态。审核版本关联数据快照,修改来源后提示需要重新核对。审核意见逐条记录,发布版本与草稿分开,附件和下载入口展示明确状态,避免不同版本混用。
报告编号、版本与发布状态独立管理,导出文件中能够识别其对应版本。审核时查看来源记录与修改说明,不只检查排版。模板更新后,已经进入审核的报告保留原模板;需要换模板时重新形成审核版本。下载入口明确当前有效文件和历史文件的关系。结果更正影响多个报告时列出全部对象,逐项完成后续处理,避免只更新当前打开的一份而遗漏其他引用相同结果的报告。
需要核对的具体场景
例如审核人提出更正单位,测试重新生成后保留原审核意见与版本关系。已发布报告如需调整,应按业务确认的流程形成新版本并说明关联。系统不以打印成功代替审核完成,也不让普通编辑权限自动获得发布权限。
