记录出现录入错误时,需要更正,但直接覆盖原值会失去变化过程。LIMS应区分草稿编辑与已确认记录的更正,保存修改人、原因及相关确认,让后续复核能够理解结果为何改变。
记录和操作怎样安排
原始记录具有明确状态,确认后更正生成关联记录,展示原值、新值和原因。涉及计算结果的变化重新检查相关报告,不能只改源数据而让下游保持旧结论。权限按记录阶段限定,批量修改同样需要可追踪依据。
更正申请说明错误发生在哪个字段、依据是什么以及哪些结果可能受影响。系统提供受影响任务与报告清单,复核人员逐项确认后续安排。草稿修改与确认后更正在界面上区分,避免所有变化都被当作普通编辑。已经发布的报告不能因为原始值改变就悄悄刷新下载文件。批量更正也按每条记录保留差异,审计查询能够查到实际操作人和确认人,而不是只有一次批处理成功日志。
需要核对的具体场景
例如单位录错影响换算结果,测试应显示受影响项目与报告状态。不同人员同时编辑时提示版本冲突,不用最后保存覆盖先前确认。审计记录用于说明业务变化,普通操作账号不应拥有直接删除审计记录的功能。
