报修、访客、缴费和通知使用各自账号，租户人员很难判断该去哪里处理。统一入口应先梳理租户与人员关系，再根据岗位展示事项，避免一个共享账号让所有人员拥有相同权限。

记录和操作怎样安排

租户管理员在授权范围内维护本单位人员，业务角色分别决定能提交、能查看或能确认哪些事项。离岗账号及时停用，待办转交指定人员。通知记录可读范围与有效期，费用和合同资料只向必要岗位开放。

人员与租户关系应有有效期间，同一个人代表多个单位时切换当前身份，页面明确显示正在办理哪家单位的事项。租户管理员新增人员也受范围限制，不能自行授予园区内部管理权限。费用、合同和普通通知分别设置可见角色。待办转交记录原负责人和新负责人，离岗账号停用不导致流程丢失。通知要求确认阅读时保留确认记录，但阅读行为不自动代表已完成通知所要求的业务动作。

需要核对的具体场景

例如行政人员办理访客，财务人员查看账单，测试两种账号菜单与接口范围是否一致。移动端链接同样检查登录与授权。平台集中展示待办，但不应把不同事项强行使用一套审批步骤，保留业务自身的处理规则。