项目由多个任务构成，待办数量不等于完成程度。等待外部资料时应展示阻塞原因，反复顺延日期无法帮助团队解决依赖，任务状态需要指向下一步行动。

任务粒度

任务需要表达结果、责任人和当前状态，过大无法执行，过细则增加记录负担。企业应结合实际协作方式确定任务拆分规则。

依赖关系

部分任务需要前置资料或其他团队先完成工作，应记录依赖与阻塞原因。延期不应只改一个日期，否则管理人员无法知道哪些事项仍在等待。

进度解释

任务完成数量并不等同于项目完成程度，重要里程碑需要单独确认。看板可提供整体视图，但仍需从记录中核对实际交付与待处理问题。

场景核对

例如，一个任务在等待外部资料时，可标明阻塞原因与所需下一步，而不是不断顺延完成日期。任务状态帮助团队协调，仍需结合实际结果确认是否可以结束。

具体验证方法

标记任务等待资料，检查所缺内容和责任人可查；取消阻塞后能够继续处理；完成时关联可核对结果；项目汇总可展开到任务，重复或已取消事项按确定口径处理，不能简单计入完成比例。

状态用于协作，进度用于说明已完成范围。两者有各自依据，团队才能判断应该补充资料、调整安排还是确认结果，而不是只围绕日期反复修改。