同名附件可能属于初次提交、补充材料或最终结果。业务归档不能只靠文件名分类，需要保留来源、版本以及所关联事项，查询人员才能辨认当时用于办理的是哪份资料。

资料对象

区分原始提交材料、内部办理文件和最终结果资料，明确各自的归档时点。仅把所有文件上传到一个文件夹，会让资料来源与对应业务难以辨认。

版本说明

更新文件时保留必要的版本关系，标明当前有效资料。文件名称可能重复，系统应依赖业务关联和版本记录查询，不能只凭名称判断是否为最新。

访问授权

内部查询、导出与对外提供资料应分别规划范围。日志与文件权限需要配合，具体保存期限和管理要求由业务单位确认，平台不自行代替相关决定。

场景核对

归档测试可从一条业务记录查找全部相关文件，确认提交材料与最终结果能够辨认。附件名称即使相同，也应通过来源、时间和版本信息解释差异。

具体验证方法

从结束事项查找全部相关文件，核对提交与最终结果可区分；同名附件保留各自版本；用受限账号直接请求下载，检查权限；文件修订后历史事项仍指向当时资料，原引用不被无痕覆盖。

归档保存的是资料和业务过程的关系。时间、来源与版本保持可查，后续人员即使没有参与原办理，也能找到对应环节的真实材料。