项目还没有付款，并不意味着预算没有被占用。已签合同、已批准采购和已确认工程量都可能形成后续支出。工程成本系统应区分预算、已承诺、已发生和已支付，避免只用现金支出判断剩余空间。

记录和操作怎样安排

费用归入统一科目与项目对象，合同或采购确认时记录承诺，业务发生后按规则转换状态，不能重复累计。调整预算保留审批和版本，临时费用有补录入口。预警显示组成明细，让负责人理解剩余预算的计算方法。

预算占用规则需要说明一项业务从承诺转为发生的触发点，部分履约只转换对应数量与金额。已经承诺但后来取消的事项通过关联记录释放，不直接减少总数。费用科目调整需要映射原项目，防止在新科目登记一遍而旧占用仍未释放。预算预警列出余额计算来源与待确认金额，负责人可以判断是否需要调整计划。跨项目分担费用时，各项目的占用合计应与原费用保持一致。

需要核对的具体场景

例如一笔采购已到货但尚未付款，测试不能同时计入承诺与发生而重复占用。验收覆盖取消合同、部分履约和跨期确认。报表把估算和确认数据区分展示，不用未经核对的总额替代项目实际决策依据。